Руководство · 1С:Бухгалтерия во Фреше

Запись на ремонт

Журнал планирования — сетка записи машин по постам. Видно, какой пост когда занят, а из записи одним нажатием создаётся заказ-наряд.

Перед началом

В Мастере настроек, на закладке «Настройка журнала планирования», отметьте подразделения и создайте для них посты. Если ни одно подразделение не отмечено, журнал сообщит: «Нет доступных подразделений для работы с журналом».

Как записать клиента

Клиент уже в базе

Запись из картотеки

Справа найдите автомобиль — по телефону, владельцу или госномеру — и выделите в сетке интервал на нужном посту. Новая машина — кнопка «Создать автомобиль».

Звонок, клиента нет в базе

Быстрая запись

В группе «Быстрая запись» укажите причину обращения, пост, начало и конец, а машину, клиента и телефон — просто текстом. Нажмите «Создать быструю запись».

На одном посту записи не могут пересекаться по времени.

Из записи — в заказ-наряд

В карточке записи ссылка Создать открывает новый заказ-наряд: автомобиль, заказчик, контактное лицо, подразделение уже стоят, текст записи становится причиной обращения. После записи заказ-наряда запись журнала привязывается к нему.
Ссылка Выбрать привязывает уже существующий заказ-наряд.
Для заказ-наряда в записи должны быть указаны автомобиль и контрагент. Из быстрой записи заказ-наряд не создать, пока клиент и машина не заведены в базе: заведите их и выберите в записи.
Телефон из записи в заказ-наряд не переносится.
Если автомобиль не указан, команда Напомнить создаёт напоминание.

Заказ-наряд из записи открывается ссылкой в карточке записи. Двойной щелчок по записи открывает поиск автомобиля.

Цвета и настройки

Свои цвета у записи с заказ-нарядом, с закрытым заказ-нарядом, у просроченного заезда (время прошло, а заказ-наряда нет) и у пустого интервала. Цвета, шаг шкалы, число дней, рабочие часы и что выводить в ячейке — кнопка Настройки.

Переход по дням — «День назад», «Выбрать дату», «День вперёд». «Выбирать несколько» показывает сразу несколько подразделений.