Руководство · 1С:Бухгалтерия во Фреше

Статусы и виды ремонта

Два справочника, от которых зависит, закроется ли заказ-наряд, начислится ли вознаграждение и какой документ получит клиент. Проверьте их до первого заказ-наряда.

Статусы заказ-нарядов

Статус показывает, на каком этапе ремонт: «Заявка», «В работе», «Выполнен», «Закрыт» и другие. Новый заказ-наряд получает статус «В работе».

Начальный набор

Статусы создаются командой «Установить новые статусы» в списке заказ-нарядов, меню «Сервис». При первом открытии списка программа может предложить сделать это сама. Создаются: «Новый», «Заявка», «Согласование», «Ожидание», «Начать ремонт», «В работе», «Проверка», «Выполнен», «Стоянка», «Закрыт», «Включен в сводный». Свои статусы можно добавить.

Что задаёт статус

Финальный — заказ-наряд в этом статусе считается закрытым: при записи ставится дата закрытия, при проведении начисляется вознаграждение исполнителям. В других статусах вознаграждение не начисляется.
Не проверять исполнителей для работ — при записи не проверяются 100 % участия и обязательность исполнителей. Удобно для статусов вроде «Заявка», когда исполнители ещё не назначены.
Цвет — цвет строки в списке заказ-нарядов.
Порядок — у каждого статуса свой, совпадать нельзя.

Проверьте флажок «Финальный» у статусов «Закрыт» и «Включен в сводный». С версии 3.0.0.36 программа ставит его сама при обновлении, один раз. Если его снять, обратно он не вернётся: заказ-наряды будут записываться и проводиться, но без даты закрытия и без начисления вознаграждения.

Что нельзя переименовывать

«Закрыт», «В работе» и «Выполнен» переименовать нельзя — программа не даст.
«Включен в сводный» программа от переименования не защищает, но не переименовывайте его: сводный заказ-наряд находит этот статус по названию.
«Включен в сводный» вручную не выбирается — его ставит сводный заказ-наряд.

Виды ремонта

Вид ремонта — обязательное поле заказ-наряда: «Ремонт», «Гарантия», «ТО» и так далее. Он определяет, каким документом оформить работу. Вид ремонта по умолчанию для новых заказ-нарядов задаётся в Мастере настроек, на закладке «Данные заполнения ЗН».

Тип ремонта — «Платный» или «Бесплатный». У бесплатного (гарантия, свой автопарк) заполните Статью затрат — она подставится в требование-накладную.обязательно

Тех обслуживание — в заказ-наряде появляется кнопка «Добавить пакет ТО».для ТО

Вариант оформления документов (для платного): «Товары и работы» — счёт и реализация со всеми строками; «Одной работой» — одна строка услуги на итоговую сумму.для платного

Работа для документов — услуга, которой оформляется вариант «Одной работой». Выбирается только номенклатура с флажком «Услуга».для «Одной работой»

Какой документ получится

Вариант оформления указан (обычно платный ремонт) — из закрытого заказ-наряда создаётся реализация.
Вариант не указан (обычно бесплатный ремонт) — создаётся требование-накладная со статьёй затрат из вида ремонта.
«Одной работой» меняет только счёт и реализацию: строки самого заказ-наряда остаются как были. Если «Работа для документов» не указана, программа предупредит и заполнит документ всеми строками.
С версии 3.0.0.36: при «Одной работой» кнопка «Реализация» в заказ-наряде доступна, работы из пакета ТО переносятся, а «Работа для документов» выбирается только из услуг.
Кнопки «Реализация» и «Требование накладная» привязаны к статусу «Закрыт» по его названию.

В печатной форме вид ремонта выводится как «ТО», если стоит «Тех обслуживание», иначе — «Гарантия» для бесплатного и «Ремонт автомобиля» для платного.