Руководство · 1С:Бухгалтерия во Фреше

Сводный заказ-наряд

Когда организация привозит несколько машин, а платит одним документом: сводный заказ-наряд собирает заказ-наряды одного заказчика в одну реализацию.

Как включить

В Мастере настроек, на закладке «Функциональность», включите Использовать сводные ЗН и Отдельные сводные заказ-наряды. Затем выйдите из программы и войдите снова.

Как работать

1

Отметьте заказ-наряды

В каждом, который войдёт в сводный, поставьте флажок «Включать в сводный заказ-наряд». После повторного открытия заказ-наряда кнопки счёта и реализации в нём скрыты.

2

Создайте сводный

Выберите заказчика и нажмите «Заполнить»: попадут его заказ-наряды с флажком, ещё не включённые в другой сводный. Таблица перед заполнением очищается.

3

Уберите незакрытые

Программа не проверяет, готов ли заказ-наряд. Удалите из таблицы незакрытые и запишите документ — заказ-наряды получат статус «Включен в сводный».

4

Создайте реализацию

«Создать на основании → Реализация товаров услуг» — строки всех заказ-нарядов из таблицы, кроме отменённых. Если реализация уже есть, откроется она.

Нужен счёт? Выставьте его до включения в сводный. От сводного заказ-наряда счёт на оплату не оформляется, а в заказ-наряде с флажком кнопка счёта скрыта.

Если удалить заказ-наряд из таблицы сводного, он сразу вернётся в статус «Закрыт» и отвяжется от сводного.

Проверьте реализацию

Реализация открывается для проверки и сама не проводится. С версии 3.0.0.36 в ней сразу заполнены вид операции, счета учёта, договор, валюта и подразделение, а работы попадают в «Услуги».

Работы попадают в «Услуги», товары — в «Товары»; вид операции и счета учёта — как в реализации из обычного заказ-наряда.
Организация, договор, склад и остальная шапка берутся из последнего по дате заказ-наряда таблицы. Поэтому в одном сводном — заказ-наряды одной организации и одного договора.

Что учесть

Статус «Включен в сводный» — финальный. Если такой заказ-наряд провести заново, вознаграждение исполнителям пересчитается в этом статусе — заменится, а не удвоится. Без необходимости не перепроводите.
Сам сводный заказ-наряд движений не делает.
Не переименовывайте статус «Включен в сводный»: сводный находит его по названию.