Руководство · 1С:Бухгалтерия во Фреше

Заказ-наряд

Заказ-наряд фиксирует ремонт: работы, запчасти, исполнителей, материалы клиента. Из него бухгалтер получает готовые документы — счёт, реализацию, требование-накладную — без повторного ввода.

Перед первым заказ-нарядом

Для каждого пользователя должна быть строка в Мастере настроек, закладка «Данные заполнения ЗН»: организация, подразделение, склад, диспетчер, мастер, вид ремонта, условия гарантии. Без неё новый заказ-наряд не заполнится — см. «Мастер настроек».

Новый заказ-наряд получает статус «В работе».

Шапка

Организация, Автомобиль, Вид ремонта, Статус, Диспетчер и Склад (закладка «Дополнительно») — обязательные.
Заказчик — владелец автомобиля. Выбрали заказчика — в поле «Автомобиль» предлагаются только его машины. Выбрали машину — заказчик подставится сам.
Поиск автомобиля — по госномеру или ФИО владельца.
Пробег — при проведении записывается в историю пробега машины.
Договор, Тип цен, НДС в сумме — как в документах Бухгалтерии.
Дата закрытия появляется, когда выбран финальный статус.

Работы и исполнители

Добавьте работы кнопкой Подбор работ или вручную. Для каждой укажите количество и норму времени.
Ниже, в таблице Исполнители для текущей работы, нажмите Добавить и выберите сотрудника из принятых на работу. Процент участия делится поровну, если не включён «Ручной процент участия». Кнопка Одинаковые ставит одних исполнителей на все работы.
Если у вида ремонта стоит «Тех обслуживание», доступна кнопка Добавить пакет ТО: работы и товары пакета попадут в заказ-наряд разом.

При записи программа проверяет, что участие по каждой работе в сумме равно 100 %, и что у работ есть исполнители, если вы это включили в Мастере настроек. Обе проверки отключаются флажком «Не проверять исполнителей для работ» у статуса.

Проверьте НДС. Для работ программа подставляет ставку «Без НДС». Если вы плательщик НДС, проверьте ставку в счёте и реализации.

Запчасти и материалы клиента

Товары — запчасти и материалы сервиса. Кнопка «Подбор» открывает обычный подбор номенклатуры Бухгалтерии.
Материалы заказчика — детали, которые привёз клиент. Вносятся строкой с названием, без справочника номенклатуры, и попадают в печатные формы. Если потом возникнет спор о качестве детали, в документе видно, чья она.

Закрытие

Заказ-наряд закрыт, когда у его статуса стоит флажок «Финальный» — обычно это «Закрыт». Тогда при записи ставится дата закрытия, а при проведении начисляется вознаграждение исполнителям. Без флажка заказ-наряд тоже запишется и проведётся, но без даты закрытия и без вознаграждения. Строки с флажком «Отменено» в итог не входят.

Документы на основании

Кнопки работают для записанного заказ-наряда.

Счет на оплату — счёт покупателю со строками заказ-наряда. Если счёт уже есть, программа предложит перезаполнить его.в любом статусе, после записи

Реализация товаров услуг — работы (номенклатура с признаком «Услуга») попадают в «Услуги», остальное — в «Товары». Документ открывается для проверки, сам не проводится.статус «Закрыт», у вида ремонта указан вариант оформления

Требование накладная — списание на статью затрат из вида ремонта. Для гарантии и своего автопарка.статус «Закрыт», вариант оформления не указан

Перемещение товаров — вручную, при включённой в Бухгалтерии настройке «Использовать перемещение товаров».по необходимости

Оприходование товаров и Задание — кнопки могут быть скрыты настройкой.по необходимости

Если у вида ремонта вариант «Одной работой», в счёт и реализацию вместо всех строк идёт одна строка услуги на итоговую сумму. Строки заказ-наряда не меняются.

Печать: бланк заявки, рабочая заявка, приёмный акт, заказ-наряд, счёт на оплату, акт приёма-передачи, акт выполненных работ.

Чего нет в версии для Бухгалтерии

Чека ККМ из заказ-наряда нет.
Документов «Акт выполненных работ», «Списание» и «Заказ клиента» на основании заказ-наряда нет. Акт выполненных работ есть как печатная форма.
Автоматического перемещения запчастей при проведении нет — только вручную.
Автоматических скидок по условиям нет. Колонки автоматической скидки, если их включить, заполняются вручную.

Это есть в версии модуля для 1С:УТ, КА и ERP — сравнение на странице «Возможности».