Руководство · 1С:Бухгалтерия во Фреше

Мастер настроек: первая настройка

Все настройки модуля — в одном окне, «Мастер настроек». Изменения применяются сразу, кнопки «Сохранить» нет. Первая настройка делается один раз, дальше к ней возвращаются, только когда меняется порядок работы.

Порядок: четыре шага

1

Сотрудники

Примите на работу мастеров и исполнителей — ссылка «Создать прием на работу». Исполнителем в заказ-наряде можно выбрать только принятого сотрудника.

2

Журнал планирования

Отметьте подразделения, которые записывают клиентов, и нажмите «Создать посты». Без этого журнал записи не откроется.

3

Данные заполнения ЗН

Для каждого пользователя укажите организацию, подразделение, склад, диспетчера, мастера, вид ремонта и условия гарантии.

4

Функциональность

Включите то, чем будете пользоваться: скидки, рекомендации, субподряд, сводные заказ-наряды и другое — список ниже.

Самая частая ошибка — пропустить шаг 3. Тогда новый заказ-наряд открывается пустым, а программа пишет: «Для корректного заполнения документа заполните раздел „Данные заполнения заказ нарядов“». Строка нужна каждому пользователю, который создаёт заказ-наряды, — добавили сотрудника в базу, добавьте и строку.

Сотрудники

Кроме приёма на работу здесь задаётся, для каких видов номенклатуры исполнитель в заказ-наряде обязателен. Отметьте хотя бы работы: если у работы нет ни одного исполнителя, вознаграждение по ней не начислится, и программа об этом не предупредит. Подробнее — в разделе «Исполнители и вознаграждение».

Журнал планирования

Подразделения, которые ведут запись клиентов, кнопка «Создать посты» и типовые условия гарантии. Посты — это места, где обслуживают машины: подъёмники, боксы, мойка. Если ни одно подразделение не отмечено, журнал сообщит: «Нет доступных подразделений для работы с журналом».

Функциональность: что включить

Всё выключено, пока вы не включите. Включайте только то, чем будете пользоваться, — лишние колонки мешают мастерам.

Использовать ручные скидки — колонки ручной скидки в заказ-наряде.по желанию

Использовать автоматические скидки — колонки «% авт.» и «Сумма авт.». Расчёта скидки по условиям нет: в работах эти колонки заполняются вручную.обычно не нужно

Использовать рекомендации — что мастер советует сделать в следующий раз, по работам и запчастям.по желанию

Использовать субподряд — колонка «Субподряд» в работах. За такие работы вознаграждение исполнителям не начисляется.если отдаёте работы на сторону

Определять цену работы «Из вида цены» — в работах появляется колонка «Вид цены», и цена подставляется по нему.если цены работ разные для разных клиентов

Использовать ведение взаиморасчётов с исполнителями — начисленное вознаграждение остаётся долгом, пока не проведёте «Оплату исполнителю». Выключено — начисление сразу считается выплаченным.если платите сдельно

Учитывать скидку клиента при расчёте вознаграждения — процент исполнителю считается от суммы работы до скидки.по правилам вашего сервиса

Использовать сводные ЗН — несколько автомобилей в одном заказ-наряде. Вместе с Отдельные сводные заказ-наряды — отдельный документ «Сводный заказ-наряд»: заказ-наряды одного заказчика в одну реализацию.если обслуживаете организации

Использовать модели и шасси — поле и справочник «Шасси» в карточке автомобиля.для грузовой техники

Отображать комментарий в строках — колонка «Комментарий» в работах и товарах.по желанию

Использовать наименования для печати — в строку работы подставляется полное наименование номенклатуры.по желанию

После включения сводных заказ-нарядов выйдите из программы и войдите снова — иначе команды не появятся.

Почему в заказ-наряде нет кнопки «Реализация» или «Перемещение»

«Реализация» зависит от вида ремонта и статуса: она доступна, когда заказ-наряд в статусе «Закрыт» и у вида ремонта указан вариант оформления документов. Как это настроить — в разделе «Статусы и виды ремонта».
«Перемещение» появляется, если в самой Бухгалтерии включена настройка «Использовать перемещение товаров». Перемещение оформляется вручную, автоматически при проведении заказ-наряда оно не создаётся.

Застряли на настройке? Пришлите снимок окна Мастера настроек — скажем, что поправить.

Задать вопрос